COP
Planilha de orçamento de projeto de arquitetura: o que colocar e como calcular
Uma planilha de orçamento de projeto de arquitetura precisa de quatro blocos: o custo da hora técnica do escritório, as horas estimadas por etapa, as despesas diretas do projeto e a conta final com impostos sobre a venda e margem, de modo que o preço saia da soma desses blocos e não de um valor por metro quadrado copiado do mercado.
Esta página mostra a estrutura da planilha, uma conta de exemplo e o ponto em que ela costuma deixar de acompanhar o escritório.
Onde costuma falhar
Quatro problemas da planilha de orçamento que custam caro
Modelo copiado sem o seu custo
A planilha pronta traz a lógica de outra pessoa. Sem a sua hora técnica, o preço sai baixo ou alto sem que você perceba.
Fórmula que quebra sem aviso
Uma célula apagada ou uma linha inserida fora do intervalo muda o total, e ninguém confere.
Uma versão para cada cliente
O arquivo é copiado e renomeado. Depois de alguns meses, ninguém sabe qual é o modelo atual.
Horas reais não voltam
O orçamento é feito e esquecido. Sem comparar com o realizado, o erro se repete no próximo projeto.
Como montar
Do custo da hora ao preço do projeto
Seis passos que valem em qualquer planilha. O exemplo abaixo usa números ilustrativos, não são valores de referência.
Calcule o custo da hora técnica
Some pró-labore, equipe com encargos e despesas fixas do mês e divida pelas horas produtivas. Esse número é a base de toda a planilha. O guia completo da hora técnica mostra o passo a passo.
Liste as etapas e estime as horas de cada uma
Estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal, executivo e acompanhamento. Inclua reunião, revisão e visita técnica, que também são horas trabalhadas.
Some as despesas diretas do projeto
Impressão, deslocamento, taxas de registro e consultorias contratadas para aquele projeto. Elas entram no custo, fora da hora.
Aplique impostos e margem do jeito certo
Preço = custo ÷ (1 − impostos − margem). Use os percentuais reais do seu regime e a margem que você quer ter.
Compare com o metro quadrado e com o mercado
Use o valor por m² e as referências do mercado só para conferir. Se estiver muito fora, revise as horas, não o custo do escritório.
Depois do projeto, registre as horas reais
Compare o previsto com o realizado. É esse retorno que melhora a estimativa do próximo orçamento.
Exemplo
A conta na prática, com números ilustrativos
Suponha uma hora técnica de R$ 50 e um projeto estimado em 120 horas: R$ 6.000 de custo de horas. Some R$ 400 de despesas diretas e o custo do projeto chega a R$ 6.400.
Com 6% de impostos sobre a venda e 20% de margem desejada, o preço é R$ 6.400 ÷ (1 − 0,06 − 0,20) = R$ 6.400 ÷ 0,74, ou cerca de R$ 8.649. Conferindo: 6% de impostos dão cerca de R$ 519, 20% de margem dão cerca de R$ 1.730, e o que sobra cobre os R$ 6.400 de custo.
Os percentuais de impostos dependem do regime tributário do escritório e a margem é uma decisão sua. Use os seus números e confirme a parte tributária com a sua contabilidade.
No COP
Orçamento em horas e em m², no mesmo lugar
O orçamento do COP trabalha em horas e em m², com memorial de precificação e cálculo de margem em tempo real, sem remontar a planilha a cada cliente. O COPi Orça entra por cima disso: gera uma sugestão de orçamento por IA, que você revisa, e mostra a referência da tabela do CAU apenas como informação.
Para quem está começando, a Precificação Básica, gratuita calcula o preço do projeto sem contratar o sistema. Se a dúvida é entre planilha e sistema, veja a planilha para escritório de arquitetura.
Com o preço definido, o orçamento segue para o modelo de proposta de projeto de arquitetura e, depois do aceite, para o modelo de contrato de projeto de arquitetura.
Perguntas frequentes