COP
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre gestão para arquitetos
Esta página reúne, num só lugar, as respostas curtas sobre o COP, o público que ele atende, os módulos disponíveis, os planos e as comparações mais buscadas.
Para um aprofundamento maior em qualquer tema, veja os guias completos de gestão linkados ao final de cada resposta.
Categoria 1
Sobre o COP
O COP é um sistema de gestão criado para escritórios de arquitetura e design de interiores. Ele reúne clientes, propostas, projetos, tarefas, equipe, agenda, financeiro e contratos em um único lugar, conectando informações que hoje ficam espalhadas entre planilhas, WhatsApp e anotações. Veja a página central do COP.
O plano Mensal custa R$89 por mês, com 50% OFF na primeira mensalidade (R$44,50). O plano Anual custa R$897 à vista ou 12x de R$89,70 no cartão.
A implantação é guiada em etapas sequenciais: base administrativa, motor de precificação, controle financeiro, estrutura de projetos e operação no dia a dia. Cada etapa deixa uma área do escritório funcionando antes de passar para a próxima.
O COP resolve a informação espalhada. É ela que faz o escritório terminar um projeto sem saber se teve lucro, demorar mais de uma semana para enviar uma proposta e descobrir um atraso apenas quando o cliente cobra.
Sim. Os módulos de financeiro, projetos e propostas cobrem o que as planilhas fazem hoje, com uma diferença central: os dados ficam conectados entre os módulos, em vez de espalhados em abas separadas. Veja a comparação completa COP ou planilha.
Categoria 2
Para quem é o COP
Serve. O COP funciona tanto para quem toca o escritório sozinho quanto para escritórios com equipe. A implantação é a mesma, e quando o escritório cresce, basta adicionar as pessoas, os dados e o histórico já estão dentro do sistema.
Serve. As etapas de projeto mudam conforme o tipo de trabalho, mas a necessidade de controlar cliente, prazo, financeiro e tarefa no mesmo lugar é a mesma em arquitetura e em design de interiores.
Para os dois. As etapas, os templates e as etiquetas de projeto são configuráveis, então o mesmo sistema acompanha projetos residenciais, comerciais, corporativos e de interiores, cada um com o fluxo que o escritório definir.
Serve. O acompanhamento de projeto, financeiro e obra é o mesmo processo, independente de o profissional responsável ser arquiteto ou engenheiro civil. Veja o guia de gestão de obras para arquitetos e engenheiros.
Serve. Cada tarefa pode ser vinculada a qualquer pessoa da equipe, seja funcionário, estagiário ou parceiro terceirizado, com o mesmo controle de dono, prazo e acompanhamento. Veja gestão de tarefas para equipe.
Categoria 3
Módulos e funcionalidades
É o módulo que mantém o briefing de cada projeto, programa de necessidades, orçamento, prazo e restrições, vinculado ao projeto e acessível durante todo o acompanhamento das etapas. Veja como fazer o briefing de um projeto.
É o módulo que acompanha a fase de execução física da obra, com registro de visitas técnicas, comparação entre avanço real e cronograma previsto, e medição vinculada às etapas executadas. Veja o guia completo de gestão de obras.
É o módulo que calcula a hora técnica do escritório a partir dos custos fixos cadastrados, estima horas por etapa de projeto e gera o valor final da proposta, já com a reserva do escritório incluída. Veja como precificar projetos de arquitetura.
Sim, no plano Gestão. O sistema cruza as horas lançadas no controle de projetos com o custo da hora técnica, calculando a margem de cada projeto ao ser encerrado. Veja gestão financeira para arquitetos.
O sistema organiza entradas e saídas por projeto e por período, o que ajuda a manter o financeiro do escritório separado do pessoal, desde que o escritório também mantenha contas bancárias distintas.
Ajuda. Contratos, aprovações e registros de alteração ficam documentados por projeto, vinculados à etapa correspondente, em vez de espalhados em pastas soltas.
Tem, pelo módulo de Briefings. O briefing fica vinculado ao projeto desde o início, acessível durante todo o acompanhamento das etapas, em vez de arquivado separado do restante da informação. Veja como fazer o briefing de um projeto.
Categoria 4
Comparações rápidas
Para quem atua sozinho com poucos projetos, a planilha ainda cumpre. Para quem tem mais de um projeto simultâneo ou mais de uma pessoa envolvida, o COP resolve o que a planilha não alcança: etapa, financeiro e cliente conectados. Veja a comparação completa.
O Notion funciona bem para documentação e organização flexível. Para financeiro por projeto, hora técnica e proposta com precificação automática, o COP resolve o que o Notion não foi feito para fazer. Veja a comparação completa.
Clientes, projetos em andamento e histórico financeiro podem ser recadastrados a partir do que já existe na planilha ou no Notion durante a implantação guiada, sem precisar recomeçar do zero.
Categoria 5
Prático e comercial
A implantação é guiada em etapas sequenciais, e o tempo varia conforme quantos módulos o escritório vai usar e o volume de dados a migrar. Cada etapa deixa uma área funcionando antes de avançar para a próxima.
Sim, os dois planos entram com garantia incondicional de 7 dias.
Sim, o cancelamento é feito direto no painel do sistema, sem burocracia adicional.
Sim, o acesso funciona tanto por computador quanto por celular.
Os dois planos incluem todos os módulos do COP. O Mensal não tem fidelidade e permite até 4 usuários. O Anual adiciona bônus exclusivos: briefings e contratos editáveis, Onboarding Inteligente, até 8 usuários e call de configuração inicial com o suporte. Veja os detalhes de cada plano.
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