Sistema COP COP rocket_launch Ver planos
quiz Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre gestão para arquitetos

Conteúdo: COP · Revisão editorial: .

Esta página reúne, num só lugar, as respostas curtas sobre o COP, o público que ele atende, os módulos disponíveis, os planos e as comparações mais buscadas.

Para um aprofundamento maior em qualquer tema, veja os guias completos de gestão linkados ao final de cada resposta.

Ver os planos do COP arrow_forward

Categoria 1

Sobre o COP

O COP é um sistema de gestão criado para escritórios de arquitetura e design de interiores. Ele reúne clientes, propostas, projetos, tarefas, equipe, agenda, financeiro e contratos em um único lugar, conectando informações que hoje ficam espalhadas entre planilhas, WhatsApp e anotações. Veja a página central do COP.
O Gestão Mensal custa R$ 89/mês, para equipe de até 4 pessoas. O Gestão Anual custa R$ 897 à vista por 12 meses, ou 12 parcelas de R$ 89,70 (total de R$ 1.076,40), para até 8 pessoas, com recursos exclusivos. Há ainda o Gestão Pro (R$ 119/mês ou R$ 1.197/ano) e o Gestão Premium (R$ 199/mês ou R$ 1.997/ano). O sistema tem nove áreas: o Gestão e o Gestão Pro cobrem seis e o Premium cobre as nove. Obras, Pessoas e Marketing são vendidas separadamente nos outros planos.
A implantação é guiada em etapas sequenciais: base administrativa, motor de precificação, controle financeiro, estrutura de projetos e operação no dia a dia. Cada etapa deixa uma área do escritório funcionando antes de passar para a próxima.
O COP resolve a informação espalhada. É ela que faz o escritório terminar um projeto sem saber se teve lucro, demorar mais de uma semana para enviar uma proposta e descobrir um atraso apenas quando o cliente cobra.
Sim. Os módulos de financeiro, projetos e propostas cobrem o que as planilhas fazem hoje, com uma diferença central: os dados ficam conectados entre os módulos, em vez de espalhados em abas separadas. Veja a comparação completa COP ou planilha.

Categoria 2

Para quem é o COP

Serve. O COP funciona tanto para quem toca o escritório sozinho quanto para escritórios com equipe. A implantação é a mesma, e quando o escritório cresce, basta adicionar as pessoas, os dados e o histórico já estão dentro do sistema.
Serve. As etapas de projeto mudam conforme o tipo de trabalho, mas a necessidade de controlar cliente, prazo, financeiro e tarefa no mesmo lugar é a mesma em arquitetura e em design de interiores.
Para os dois. As etapas, os templates e as etiquetas de projeto são configuráveis, então o mesmo sistema acompanha projetos residenciais, comerciais, corporativos e de interiores, cada um com o fluxo que o escritório definir.
Serve. O acompanhamento de projeto, financeiro e obra é o mesmo processo, independente de o profissional responsável ser arquiteto ou engenheiro civil. Veja o guia de gestão de obras para arquitetos e engenheiros.
Serve. Cada tarefa pode ser vinculada a qualquer pessoa da equipe, seja funcionário, estagiário ou parceiro terceirizado, com o mesmo controle de dono, prazo e acompanhamento. Veja gestão de tarefas para equipe.

Categoria 3

Módulos e funcionalidades

É o módulo que mantém o briefing de cada projeto, programa de necessidades, orçamento, prazo e restrições, vinculado ao projeto e acessível durante todo o acompanhamento das etapas. Veja como fazer o briefing de um projeto.
O módulo adicional Gestão de Obras reúne painel da obra, etapas, diário, cronograma, pendências, aprovações e financeiro da obra. É vendido separadamente nos planos Gestão e Gestão Pro, e vem incluído no Premium.
A precificação organiza custos, horas e margem para montar orçamentos. Use custos completos e uma estimativa realista de horas produtivas; o Gerador de Propostas é exclusivo do anual. Veja o exemplo de cálculo da hora técnica.
O Gestão inclui precificação com margem em tempo real e financeiro com fluxo de caixa e DRE simplificado. COPi Rentabilidade e comparativo de horas projetadas e realizadas são exclusivos do anual. A qualidade dos resultados depende dos custos e registros informados.
O sistema organiza entradas e saídas por projeto e por período, o que ajuda a manter o financeiro do escritório separado do pessoal, desde que o escritório também mantenha contas bancárias distintas.
Ajuda. Contratos, aprovações e registros de alteração ficam documentados por projeto, vinculados à etapa correspondente, em vez de espalhados em pastas soltas.
Tem, pelo módulo de Briefings. O briefing fica vinculado ao projeto desde o início, acessível durante todo o acompanhamento das etapas, em vez de arquivado separado do restante da informação. Veja como fazer o briefing de um projeto.

Categoria 4

Comparações rápidas

Planilhas podem conectar dados, calcular margens e reunir vários projetos com fórmulas e painéis. O COP oferece essa organização em uma estrutura pronta para arquitetura. Compare o esforço de configuração, manutenção e conferência com as necessidades do escritório.
O Notion permite relacionar bases e calcular custos e margens com fórmulas e rollups. O COP oferece uma estrutura pronta para a rotina do escritório de arquitetura; a escolha depende dos recursos necessários e do tempo disponível para configurar e manter a solução.
Clientes, projetos em andamento e histórico financeiro podem ser recadastrados a partir do que já existe na planilha ou no Notion durante a implantação guiada, sem precisar recomeçar do zero. A equipe do COP faz a migração dos dados e, nos planos anuais, ela está sem custo por tempo limitado; as condições vigentes ficam na página de planos.

Categoria 5

Prático e comercial

A implantação é guiada em etapas sequenciais, e o tempo varia conforme quantos módulos o escritório vai usar e o volume de dados a migrar. Cada etapa deixa uma área funcionando antes de avançar para a próxima.
Sim, os dois planos entram com garantia incondicional de 7 dias.
No mensal, você pode cancelar a qualquer momento e mantém acesso até o fim do período pago. No anual, a contratação é por 12 meses: cancelar a renovação impede uma nova cobrança ao fim desse período. A compra conta com 7 dias de garantia.
Sim, o acesso funciona tanto por computador quanto por celular.
O Gestão Mensal custa R$ 89/mês, para equipe de até 4 pessoas. O Gestão Anual custa R$ 897 à vista por 12 meses, ou 12 parcelas de R$ 89,70 (total de R$ 1.076,40), para até 8 pessoas, com recursos exclusivos. Há ainda o Gestão Pro (R$ 119/mês ou R$ 1.197/ano) e o Gestão Premium (R$ 199/mês ou R$ 1.997/ano). O sistema tem nove áreas: o Gestão e o Gestão Pro cobrem seis e o Premium cobre as nove. Obras, Pessoas e Marketing são vendidas separadamente nos outros planos. No Gestão, exclusivos do anual: Portal do Cliente, Gerador de Propostas, briefings editáveis, cláusulas editáveis e contrato blindado, contas bancárias com importação OFX e conciliação automática, comparativo de horas projetadas e realizadas, COPi Rentabilidade e call de onboarding individual. No Pro e no Premium, todos esses itens, exceto a COPi Rentabilidade e a call de onboarding, também estão no mensal. Obras, Pessoas e Marketing são vendidas separadamente nos outros planos.

Não achou sua pergunta aqui? Faça o diagnóstico gratuito e receba um retrato das áreas que mais precisam de atenção.

Condições dos planos

O Gestão Mensal custa R$ 89/mês, para equipe de até 4 pessoas. O Gestão Anual custa R$ 897 à vista por 12 meses, ou 12 parcelas de R$ 89,70 (total de R$ 1.076,40), para até 8 pessoas, com recursos exclusivos. Há ainda o Gestão Pro (R$ 119/mês ou R$ 1.197/ano) e o Gestão Premium (R$ 199/mês ou R$ 1.997/ano). O sistema tem nove áreas: o Gestão e o Gestão Pro cobrem seis e o Premium cobre as nove. Obras, Pessoas e Marketing são vendidas separadamente nos outros planos.

No Gestão, exclusivos do anual: Portal do Cliente, Gerador de Propostas, briefings editáveis, cláusulas editáveis e contrato blindado, contas bancárias com importação OFX e conciliação automática, comparativo de horas projetadas e realizadas, COPi Rentabilidade e call de onboarding individual. No Pro e no Premium, todos esses itens, exceto a COPi Rentabilidade e a call de onboarding, também estão no mensal.

Mensal e anual incluem suporte via WhatsApp, aulas ao vivo e COP Academy. Obras, Pessoas e Marketing são contratados como módulos adicionais fora do Premium.

No mensal, você pode cancelar a qualquer momento e mantém acesso até o fim do período pago. No anual, a contratação é por 12 meses: cancelar a renovação impede uma nova cobrança ao fim desse período. A compra conta com 7 dias de garantia.

Conhecer os planos do COP