COP
Cronograma de projeto de arquitetura: etapas, prazos e como montar
O cronograma de um projeto de arquitetura lista as etapas, as horas previstas de cada uma, as aprovações do cliente e os prazos externos, com um responsável e uma data para cada tarefa, e é revisado toda semana comparando o previsto com o realizado.
Esta página mostra como montar um cronograma que a equipe consegue seguir e que o cliente entende, sem prometer datas que dependem de terceiros.
Por que atrasa
Quatro motivos para o prazo escapar
Prazo chutado
Sem horas reais de projetos anteriores, a estimativa nasce otimista.
Aprovação sem data
O cliente demora para aprovar e o projeto fica parado sem que ninguém tenha combinado o limite.
Tarefa sem responsável
Quando todos sabem que algo precisa ser feito, ninguém faz.
Prazo de terceiros misturado
A resposta da prefeitura entra como se fosse prazo do escritório e vira promessa quebrada.
Como montar
Do esboço ao cronograma que a equipe segue
Seis passos que funcionam em planilha ou em sistema. A nomenclatura das etapas varia entre escritórios.
Liste as etapas do projeto
Use as etapas que seu contrato prevê, como levantamento, estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal e projeto executivo.
Estime as horas de cada etapa
Parta das horas reais de projetos parecidos. Estimativa sem histórico costuma ser otimista.
Marque as aprovações do cliente
Cada aprovação é um marco com data. A etapa seguinte só começa depois dela.
Separe os prazos externos
Prefeitura, concessionárias e fornecedores têm prazo próprio. Registre à parte e não prometa o que não depende de você.
Dê responsável e data a cada tarefa
Tarefa sem dono e sem data não existe. A equipe precisa ver o que é dela e quando vence.
Revise toda semana
Compare o previsto com o realizado, ajuste datas e avise o cliente cedo quando algo mudar.
No COP
Prazos e tarefas no mesmo projeto
No COP, o projeto parte de um template com etapas, tarefas e horas do escritório. Cada tarefa tem responsável e prazo, e a equipe acompanha o andamento no sistema, sem depender de perguntar a você. Veja também o guia de gestão de tarefas e o de controle de projetos.
As horas lançadas ficam ao lado das horas previstas, o que mostra cedo quando uma etapa está estourando. Para reduzir idas e vindas, veja como evitar retrabalho e o checklist de projeto legal.
Perguntas frequentes