COP
Como saber o lucro de cada projeto de arquitetura
O lucro de um projeto de arquitetura é o valor recebido menos os impostos, as despesas diretas e o custo das horas realmente trabalhadas, e para calculá-lo é preciso lançar as horas reais, conhecer o custo da hora do escritório e comparar com o valor contratado enquanto o projeto ainda está em andamento.
Esta página mostra a conta, um exemplo com números ilustrativos e o que fazer para o lucro deixar de ser uma surpresa no fim do projeto.
Por que o lucro some
Quatro motivos para o projeto terminar no zero a zero
Preço sem o custo real
Quando o valor vem do mercado e não da sua hora técnica, o projeto pode nascer sem margem.
Horas que ninguém lança
Sem registro, o excesso de horas some da conta e só aparece no cansaço da equipe.
Impostos fora da conta
Imposto sobre o recebimento reduz o que sobra. Esquecer dele faz a margem parecer maior.
Descobrir só no fim
Olhar o resultado depois da entrega tira a chance de corrigir cobrança, escopo ou ritmo no meio do caminho.
Como calcular
Do valor do projeto ao lucro real
Seis passos que valem em planilha ou em sistema. A parte difícil é lançar as horas, não a conta.
Calcule o custo da hora do escritório
É o que transforma horas em dinheiro. Veja hora técnica.
Registre o valor do projeto e as despesas diretas
Valor contratado, impostos sobre o recebimento e despesas que o projeto gerou, como impressão, deslocamento e taxas.
Lance as horas reais de cada pessoa
Por projeto e, se possível, por etapa ou tarefa. Quanto mais perto do dia em que o trabalho foi feito, mais confiável o número.
Calcule o resultado e a margem
Resultado = valor − impostos − despesas − (horas realizadas × custo da hora). Margem = resultado ÷ valor.
Olhe durante o projeto, não só no fim
Compare horas previstas e realizadas toda semana. Atraso e excesso de horas aparecem aqui primeiro.
Leve o aprendizado ao próximo orçamento
Se um tipo de projeto sempre estoura as horas, a estimativa e o preço precisam mudar. Veja a planilha de orçamento.
Exemplo
Dois lucros para o mesmo projeto, com números ilustrativos
Um projeto de R$ 40.000, com 6% de impostos (R$ 2.400), R$ 1.600 de despesas diretas e hora técnica de R$ 60. O orçamento previa 400 horas: custo de R$ 24.000. Resultado previsto: R$ 40.000 − R$ 2.400 − R$ 1.600 − R$ 24.000 = R$ 12.000, ou 30% do valor.
Na prática, o projeto consumiu 520 horas, 120 a mais: R$ 31.200 de custo. O resultado cai para R$ 4.800, ou 12% do valor. As 120 horas extras consumiram R$ 7.200 sem que ninguém percebesse enquanto o projeto andava.
Os números são ilustrativos. O percentual de impostos depende do regime do escritório e o custo da hora, dos seus custos reais.
No COP
Orçamento, horas e custos no mesmo fluxo
O COP liga o orçamento por horas, as horas realizadas e os custos no mesmo fluxo, e mostra a margem do projeto até aqui, a partir das horas lançadas e do valor contratado. Veja o guia de controle de projetos e o de financeiro do escritório.
O comparativo de horas projetadas e realizadas e a COPi Rentabilidade dependem do plano contratado. Confira as condições vigentes na página de planos. Para entender o gargalo do seu escritório, faça o diagnóstico gratuito.
Perguntas frequentes