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Como implantar um sistema de gestão em escritório de arquitetura sem a equipe resistir

Conteúdo: COP · Revisão editorial: .

Para implantar um sistema de gestão num escritório de arquitetura sem resistência da equipe, comece por um fluxo pequeno como projetos e tarefas, migre só o que está em andamento, escolha uma pessoa responsável, combine regras simples de lançamento e revise depois de duas semanas, em vez de levar o escritório inteiro de uma vez.

Esta página responde às quatro dúvidas que mais seguram a troca: trabalho em dobro, refazer tudo, equipe que não usa e falta de tempo.

Ver como é a implantação do COP arrow_forward

O que trava

Quatro medos que seguram a mudança

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Trabalho em dobro

Medo de manter planilha e sistema ao mesmo tempo. Resolva desligando a planilha do que já foi migrado.

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Ter que refazer tudo

Migre só o que está ativo. O histórico antigo não precisa entrar no primeiro dia.

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A equipe não vai usar

Regras claras de lançamento e o gestor usando o sistema fazem a diferença.

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Falta de tempo

Comece por um fluxo pequeno. Um problema resolvido já paga o tempo investido.

Como fazer

Da escolha do problema à revisão de duas semanas

Seis passos que valem para qualquer sistema. Implantar por partes costuma ser mais leve do que migrar tudo de uma vez.

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Escolha o problema que mais dói

Prazos, informação espalhada, preço ou lucro. Comece por ele e deixe o resto para depois.

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Defina uma pessoa responsável

Alguém que acompanhe a implantação, tire dúvidas e mostre ao gestor o que está funcionando.

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Migre só o que está ativo

Projetos em andamento, clientes ativos e os templates do escritório. O histórico antigo pode esperar.

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Treine em sessões curtas, por função

Cada pessoa aprende o que usa no dia a dia: tarefas, horas, propostas ou financeiro.

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Combine regras simples de lançamento

Onde registrar, até quando e quem confere. Desligue a planilha antiga do que já foi migrado.

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Revise depois de duas semanas

Veja o que travou, ajuste regras e só então amplie para outras áreas.

No COP

Implantação guiada, com migração pela equipe

A implantação do COP é guiada em etapas sequenciais: base administrativa, motor de precificação, controle financeiro, estrutura de projetos e operação no dia a dia. Cada etapa deixa uma área funcionando antes de seguir para a próxima. A equipe do COP faz a migração dos dados e, nos planos anuais, ela está sem custo por tempo limitado. Confira as condições vigentes na página de planos.

Para comparar com a planilha, veja COP ou planilha. Para ver o que está pesando no seu escritório antes de decidir, faça o diagnóstico gratuito. Veja também gestão de escritório e gestão de tarefas.

Perguntas frequentes

O que mais perguntam sobre implantação

Comece por um fluxo pequeno, como projetos e tarefas, migre só o que está em andamento, escolha uma pessoa responsável, combine regras simples de lançamento e revise depois de duas semanas. Levar tudo de uma vez costuma gerar resistência.
Depende do tamanho do escritório e do que será migrado. Em vez de prometer um prazo, defina marcos: primeiro projetos ativos, depois financeiro, depois o restante. Cada marco já entrega valor.
Normalmente não. Migre o que está em andamento, os clientes ativos e os templates. O histórico antigo pode ficar em arquivo e entrar aos poucos, se for útil.
No começo, há uma fase de adaptação. Para que ela não vire trabalho em dobro, desligue a planilha antiga do que já foi migrado e evite duas fontes para a mesma informação.
Combine regras claras: onde lançar, até quando e quem confere. O gestor precisa usar o sistema também, olhando as informações dali, senão a equipe volta para o antigo.
A implantação do COP é guiada em etapas: base administrativa, motor de precificação, controle financeiro, estrutura de projetos e operação no dia a dia. A equipe do COP faz a migração dos dados e, nos planos anuais, ela está sem custo por tempo limitado. As condições vigentes ficam na página de planos.
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