COP
Controle de horas de projeto de arquitetura: como lançar e comparar previsto e realizado
Controlar as horas de um projeto de arquitetura é registrar quanto tempo cada pessoa gasta em cada etapa e tarefa, comparar com as horas previstas no orçamento e usar a diferença para corrigir o projeto em andamento e melhorar o próximo orçamento.
Esta página mostra como montar um controle de horas que a equipe consegue manter e um exemplo de projeção de uma etapa.
Por que falha
Quatro motivos para o controle de horas não pegar
Lançar de memória no fim do mês
O número sai aproximado e ninguém confia nele para decidir.
Etapas sem tarefas
Sem tarefas, as horas viram um bloco só e não mostram onde o tempo foi.
Tudo misturado
Reunião interna, administrativo e projeto na mesma conta escondem o custo real do projeto.
Ninguém olha o resultado
Se o lançamento não vira decisão, a equipe percebe e para de lançar.
Como fazer
Do lançamento diário à decisão semanal
Seis passos que funcionam em planilha ou em sistema. O segredo é manter o lançamento curto.
Divida o projeto em etapas e tarefas
Use as etapas do contrato e quebre em tarefas pequenas. É nelas que as horas serão lançadas.
Lance as horas no dia do trabalho
Poucos minutos ao final do dia. Lançar de memória no fim do mês perde a precisão.
Separe projeto, reunião interna e administrativo
Só as horas de projeto entram na comparação com o orçamento. As demais entram no custo da hora.
Compare previsto e realizado por etapa, toda semana
Veja onde a diferença começa. Quanto antes, mais barato corrigir.
Projete o fim da etapa com o ritmo atual
Se 45 horas deram 50% da etapa, a projeção é de 90 horas. Compare com as 60 previstas.
Leve o resultado ao orçamento seguinte
As horas reais de projetos parecidos são a melhor base para estimar o próximo.
Exemplo
Projetando uma etapa, com números ilustrativos
A etapa de anteprojeto foi orçada em 60 horas. Na terceira semana, a equipe lançou 45 horas e a etapa está perto de 50% concluída. No ritmo atual, ela terminará com 45 ÷ 0,5 = 90 horas, ou seja, 30 horas a mais, 50% acima do previsto.
Com essa projeção na terceira semana, ainda dá para conversar com o cliente sobre escopo, rever a divisão de tarefas ou ajustar a cobrança de revisões extras. Descobrir isso na entrega deixa só a perda. Os números são ilustrativos.
No COP
Horas previstas e realizadas lado a lado
No COP, o projeto parte de um template com etapas, tarefas e horas do escritório, e as horas lançadas ficam ao lado das previstas. Isso mostra cedo quando uma etapa está estourando. O comparativo de horas projetadas e realizadas e a COPi Rentabilidade dependem do plano contratado, então confira as condições na página de planos.
Veja também lucro de cada projeto, cronograma de projeto e como hora técnica.
Perguntas frequentes